Persönlicher KI-Assistent für Führungskräfte: Wie wir unseren KI-Stabschef Maverick gebaut haben

Der Film: Maverick in gut zwei Minuten

Was der Film zeigt, in Kurzform:

• Tagesstart. „3 Dinge brauchen dich heute“: eine korrigierte Rechnung, drei Mails, die eine Antwort brauchen, und ein Call um 14 Uhr, dessen Briefing schon bereitliegt.
• Meeting-Briefing. Ziel des Termins, was beim letzten Mal besprochen wurde, was offen ist, und zu jedem Punkt die Quelle: Call oder Mail mit Datum.
• Fragen per Sprache. „Was hat Lena über das Budget gesagt?“ Die Antwort nennt die zwei Calls und die Mail, aus denen sie stammt.
• Mail-Entwurf. Maverick schreibt die Antwort; gesendet wird erst nach Bestätigung per Touch ID, und zwar genau die Fassung, die angezeigt wurde.
• Im Call. Live-Untertitel während des Gesprächs und eine Aufgabenliste, die sich aus Mails und Gesprächen füllt.
• In Claude. Wer in Claude einen Entwurf erstellt, bekommt die Fakten aus Maverick, und das Ergebnis fließt als Notiz zurück.

Was ist ein KI-Stabschef?

Allgemeine KI-Chats formulieren gut, aber sie kennen den Arbeitskontext nicht. Jede Frage beginnt mit Kopieren und Einfügen, und am nächsten Tag ist der Zusammenhang wieder weg. Ein KI-Assistent im Unternehmen wird erst dann zum Stabschef, wenn er an die eigenen Quellen angebunden ist und zeigt, woher seine Aussagen kommen. Genau das war die Aufgabe, die wir uns mit Maverick gestellt haben.

Was Maverick im Arbeitsalltag tut

• Start my day. Der Tag beginnt mit einem kurzen Gespräch: was heute passieren muss, was strategisch ist, worauf man wartet, was sich verschieben lässt, und ein nächster Schritt. Die Antworten darauf ändern die echten Aufgaben.
• Meeting-Vorbereitung. Zu jedem Termin ein Briefing aus Kalender, Mails und früheren Gesprächen, mit Ziel und offenen Punkten.
• Suche im eigenen Gedächtnis. Auch vage erinnerte Mails und Gesprächsstellen finden; jede Antwort verlinkt ihre Belege. Wo Belege fehlen oder sich widersprechen, sagt Maverick das, statt eine glatte Antwort zu erfinden.
• Zusagen nachhalten. Versprechen aus gesendeten Mails erkennt Maverick als Vorschlag; zur Aufgabe werden sie erst nach Bestätigung.
• Gespräche festhalten. Eine Mac-App erkennt Calls in Zoom, Teams, Webex oder Google Meet, zeigt Live-Untertitel und legt das Transkript im Gedächtnis ab.
• Vorbereiten statt eigenmächtig handeln. Mails und Kalendereinladungen bereitet Maverick vor; hinaus geht nur, was der Mensch bestätigt hat.
• Mit der vorhandenen KI. Maverick ist in Claude als Connector eingebunden: Was dort entsteht, fließt zurück ins Gedächtnis.

Wie wir den KI-Assistenten erstellt haben

Maverick ist ein Eigenbau. Den ersten Architekturentscheid haben wir am 26. Juli 2026 festgehalten; seitdem wächst das Werkzeug in kleinen, geprüften Schritten. Den Code schreiben KI-Coding-Agenten, vor allem Claude Code. Die Regeln legen wir fest, so wie wir es beim Vibe Tooling für Kunden tun.

1. Ein täglicher Ablauf als Kern. Der erste Umfang war bewusst schmal: ein Google-Workspace-Konto und ein Satz, „Maverick, start my day“. Weitere Funktionen kamen erst, als dieser Ablauf trug.
2. Spezifikation und Entscheidungen schriftlich. Produktspezifikation, Sicherheitsregeln und bis heute über 130 Architekturentscheidungen. Soll eine Änderung davon abweichen, braucht sie einen neuen Entscheid, nicht nur neuen Code.
3. Belege vor schönen Sätzen. Die Produktregel lautet: Eine elegante Antwort mit unvollständigen oder falsch zugeordneten Belegen ist ein Fehler. Deshalb sucht Maverick zuerst die Quellen und formuliert erst dann.
4. Kontrollierte Aktionen nach außen. Gmail wird nur gelesen, mit einer Ausnahme: dem Senden eines vorbereiteten Entwurfs nach ausdrücklicher Bestätigung. Termine entstehen ebenfalls erst, wenn der genaue Inhalt freigegeben ist.
5. Prüfen vor jeder Änderung. Automatische Tests, Prüfschritte in der Build-Pipeline und Code-Reviews durch KI-Modelle, bevor eine Änderung live geht.

Datenschutz: Wo die Daten liegen

Maverick läuft als eigene Instanz für genau eine Person, gehostet in Frankfurt. Jede gespeicherte Information ist dieser Person zugeordnet; auf Postfächer oder Kalender anderer greift Maverick nicht zu. An das Sprachmodell gehen nur die Ausschnitte, die für die jeweilige Frage gefunden wurden, nie das ganze Postfach. Die KI arbeitet über das Claude-Abo, das wir ohnehin nutzen; einen zusätzlichen KI-Vertrag braucht es dafür nicht.

Fünf Regeln für Ihre KI-Use-Cases

1. Mit einem Ablauf beginnen, der jeden Tag vorkommt. Ein täglicher Ablauf zeigt schnell, ob das Werkzeug trägt; ein seltener Sonderfall zeigt es nicht.
2. Erst die Quellen anbinden, dann formulieren lassen. Ohne Zugriff auf die eigenen Daten bleibt ein KI-Assistent ein Chat.
3. Jede Aussage belegen. Wer die Quelle sieht, kann der Antwort vertrauen oder sie prüfen.
4. Der Mensch gibt frei. KI darf vorbereiten; senden, buchen und ändern nur nach Bestätigung.
5. Vorhandene Systeme und Abos nutzen. Maverick arbeitet mit Google Workspace und Claude: kein neues Kernsystem, kein neuer KI-Vertrag.

Von Maverick zu Ihrem KI-Use-Case

Maverick selbst ist unser internes Werkzeug. Was wir dabei gelernt haben, setzen wir bei Kunden ein: einen Ablauf auswählen, den Standard prüfen, Spezifikation und Testfälle mit dem Fachbereich schreiben, mit KI-Coding-Agenten bauen und in Betrieb geben. Mehr zu diesem Angebot auf accelerate.leadbeyond.de. Eine Live-Demo von Maverick zeigen wir gern im Gespräch.